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Back Office Administrativo

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Podemos asumir la responsabilidad por la operación de los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, que unidos al manejo de tesorería, soporte administrativo y proceso de datos, permiten a su empresa una focalización exclusiva en sus áreas claves del negocio, dejando esa responsabilidad administrativa en manos profesionales.

Proceso de compras - proveedores


  • Imputación de facturas de compra
  • Proceso de cierre de cuentas por pagar
  • Contabilización de ajustes y notas de crédito
  • Mantención de las cuentas pagadas anticipadamente
  • Asistencia en las prioridades de pago conforme a políticas del cliente
  • Atención de consultas de los proveedores
  • Mantención de archivos de proveedores
  • Conciliación de facturas con órdenes de compra
  • Resolución de discrepancias con los proveedores
  • Emisión de Libro de Compras


Proceso de ventas - clientes - facturación


  • Imputación de Facturas de Venta
  • Proceso de cierre de cuentas por cobrar
  • Contabilización de ajustes y notas de crédito
  • Mantención de archivos e información de clientes
  • Conciliación de facturas con notas de venta
  • Resolución de discrepancias con los clientes
  • Mantención de las relaciones con oficinas de cobranza
  • Atención de consultas de los clientes
  • Emisión del Libro de Ventas
  • Emisión de cartolas individuales de clientes vigentes

  • Listados de Facturas de Venta pendientes de cobro

Proceso de existencias - compras - bodegas


  • Proceso de entradas a bodega
  • Proceso de salidas de bodega
  • Cartola individual por ítem en existencias
  • Mantención de archivos maestros de ítems/materiales
  • Toma o presencia de inventarios físicos
  • Realización de muestras de inventarios periódicos/ sorpresivos
  • Conciliación de ingresos a bodegas con órdenes de compra
  • Proceso de cierre del auxiliar de existencias
  • Contabilización de ajustes y bajas de existencias
  • Valorización de inventarios
  • Mantención de maestro de bienes de activo por adiciones/bajas
  • Toma de inventarios físicos y valorizaciones
  • Cálculo de las depreciaciones mensuales y su contabilización


Proceso de auxiliares de activos/pasivos


  • Cálculo y mantención de las cuentas de préstamos/créditos
  • Proceso de cálculos, actividad y contabilización de leasings


Proceso de tesorería, ingresos y egresos


  • Procesamiento de ingresos de caja
  • Imputación de cheques emitidos manualmente
  • Análisis de necesidades de caja
  • Compilación de información de flujos de caja
  • Preparación o revisión de conciliaciones bancarias
  • Preparación de comprobantes de diario por resumen
  • Cálculo y contabilización de intereses
  • Orden de pagos bancarios por instrucciones escritas del cliente
  • Emisión de estados de ingresos y egresosa

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