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Back Office Administrativo
Podemos asumir la responsabilidad por la operación de los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, que unidos al manejo de tesorería, soporte administrativo y proceso de datos, permiten a su empresa una focalización exclusiva en sus áreas claves del negocio, dejando esa responsabilidad administrativa en manos profesionales.
Proceso de compras - proveedores
- Imputación de facturas de compra
- Proceso de cierre de cuentas por pagar
- Contabilización de ajustes y notas de crédito
- Mantención de las cuentas pagadas anticipadamente
- Asistencia en las prioridades de pago conforme a políticas del cliente
- Atención de consultas de los proveedores
- Mantención de archivos de proveedores
- Conciliación de facturas con órdenes de compra
- Resolución de discrepancias con los proveedores
- Emisión de Libro de Compras
Proceso de ventas - clientes - facturación
- Imputación de Facturas de Venta
- Proceso de cierre de cuentas por cobrar
- Contabilización de ajustes y notas de crédito
- Mantención de archivos e información de clientes
- Conciliación de facturas con notas de venta
- Resolución de discrepancias con los clientes
- Mantención de las relaciones con oficinas de cobranza
- Atención de consultas de los clientes
- Emisión del Libro de Ventas
- Emisión de cartolas individuales de clientes vigentes
- Listados de Facturas de Venta pendientes de cobro
Proceso de existencias - compras - bodegas
- Proceso de entradas a bodega
- Proceso de salidas de bodega
- Cartola individual por ítem en existencias
- Mantención de archivos maestros de ítems/materiales
- Toma o presencia de inventarios físicos
- Realización de muestras de inventarios periódicos/ sorpresivos
- Conciliación de ingresos a bodegas con órdenes de compra
- Proceso de cierre del auxiliar de existencias
- Contabilización de ajustes y bajas de existencias
- Valorización de inventarios
- Mantención de maestro de bienes de activo por adiciones/bajas
- Toma de inventarios físicos y valorizaciones
- Cálculo de las depreciaciones mensuales y su contabilización
Proceso de auxiliares de activos/pasivos
- Cálculo y mantención de las cuentas de préstamos/créditos
- Proceso de cálculos, actividad y contabilización de leasings
Proceso de tesorería, ingresos y egresos
- Procesamiento de ingresos de caja
- Imputación de cheques emitidos manualmente
- Análisis de necesidades de caja
- Compilación de información de flujos de caja
- Preparación o revisión de conciliaciones bancarias
- Preparación de comprobantes de diario por resumen
- Cálculo y contabilización de intereses
- Orden de pagos bancarios por instrucciones escritas del cliente
- Emisión de estados de ingresos y egresosa