Podemos asumir la responsabilidad por la operación de los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, que unidos al manejo de tesorería, soporte administrativo y proceso de datos, permiten a su empresa una focalización exclusiva en sus áreas claves del negocio, dejando esa responsabilidad administrativa en manos profesionales.

Proceso de compras - proveedores

•Imputación de facturas de compra
•Proceso de cierre de cuentas por pagar
•Contabilización de ajustes y notas de crédito
•Mantención de las cuentas pagadas anticipadamente
•Asistencia en las prioridades de pago conforme a políticas del cliente
•Atención de consultas de los proveedores
•Mantención de archivos de proveedores
•Conciliación de facturas con órdenes de compra
•Resolución de discrepancias con los proveedores
•Emisión de Libro de Compras

Proceso de ventas - clientes - facturación

•Imputación de Facturas de Venta
•Proceso de cierre de cuentas por cobrar
•Contabilización de ajustes y notas de crédito
•Mantención de archivos e información de clientes
•Conciliación de facturas con notas de venta
•Resolución de discrepancias con los clientes
•Mantención de las relaciones con oficinas de cobranza
•Atención de consultas de los clientes
•Emisión del Libro de Ventas
•Emisión de cartolas individuales de clientes vigentes
•Listados de Facturas de Venta pendientes de cobro

Proceso de existencias - compras - bodegas

•Proceso de entradas a bodega
•Proceso de salidas de bodega
•Cartola individual por ítem en existencias
•Mantención de archivos maestros de ítems/materiales
•Toma o presencia de inventarios físicos
•Realización de muestras de inventarios periódicos/ sorpresivos
•Conciliación de ingresos a bodegas con órdenes de compra
•Proceso de cierre del auxiliar de existencias
•Contabilización de ajustes y bajas de existencias
•Valorización de inventarios
•Mantención de maestro de bienes de activo por adiciones/bajas
•Toma de inventarios físicos y valorizaciones
•Cálculo de las depreciaciones mensuales y su contabilización

Proceso de auxiliares de activos/pasivos

•Cálculo y mantención de las cuentas de préstamos/créditos
•Proceso de cálculos, actividad y contabilización de leasings

Proceso de tesorería, ingresos y egresos

•Procesamiento de ingresos de caja
•Imputación de cheques emitidos manualmente
•Análisis de necesidades de caja
•Compilación de información de flujos de caja
•Preparación o revisión de conciliaciones bancarias
•Preparación de comprobantes de diario por resumen
•Cálculo y contabilización de intereses
•Orden de pagos bancarios por instrucciones escritas del cliente
•Emisión de estados de ingresos y egresosa